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助老协会

爱心助老协会会议制度

 

一. 会议形式
    协会会议包含以下四种形式:
    1. 全体大会:所有协会会员参与的大会,每学期召开一至两次;
2. 部长例会:部门负责人会议(包括部长级扩大会议),每两周至少召开一次;
3. 部门例会:各部门内部会议,每月至少召开一次;
4. 其他会议:因工作需要召集相关人员召开的临时性工作会议。
二. 会议要求
1. 会前应与会人员通知到位;
2. 应与会人员不得无故缺席、迟到、早退;确有特殊情况不能参加者,须提前向会议负责人请假;
3. 每次会议必须签到;
4. 每次会议必须做好详细的会议记录;
5. 遵守会议纪律,自觉将手机等通讯设备调成静音或振动状态;
6. 与会者应积极发言,总结或介绍、部署自己负责的工作,并积极为协会的其他工作建言献策;
7. 协会负责人必须按要求组织召开全体会员大会和部长例会,并督促各部门负责人按要求召开部门例会;
8. 会员参会情况及表现作为年度评奖评优依据。 
 
湖南科技大学爱心助老协会
二〇二三年四月
 
发布日期:2015年06月10日