【2022】8号

湖南科技大学老年社团（协会）管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范老年社团的管理，推动社团的健康发展，繁荣校园文化，依照有关规定，制定本办法。

第二条 本办法所称老年社团是指湖南科技大学离退休老同志，根据兴趣爱好，自愿组成，并按有关程序成立的。原则上相近活动组织不重复建社，每人参加社团（协会）不超过三个（艺术团除外）。

第三条 老年社团应坚持四项基本原则，遵守法纪法规，遵守学校的规章制度。以宏扬校园文化，丰富老年人精神文化生活为宗旨，以增进健康快乐为目的，以自主管理为原则。

第二章 组织成立

老年社团成立，应具有下列条件：

（一）原则上会员不少于30人，有2名以上发起人，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，身体健康，每个社团应选举正副社长（会长）1—3名，任期为1—2年。

（二）有规范的名称和相应的组织机构。

（三）有规范的章程。老年社团章程应当包括下列事项：社团名称、活动宗旨、活动范围和活动方式；社团成员资格及其权利、义务；组织管理制度；财务管理、经费使用的原则；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；章程的修改程序；社团终止的程序。

（四）成立程序。

（1）筹备、备案：由发起人负责筹备，此时应由筹备人向离退工作处活动科报备，经允许方可开展筹备工作。

（2）申请、审批：筹备成熟后，由筹备人员递交建社申请和章程草案，报离退休工作处党政联席会议讨论通过。

（3）成立、下文：召开成立大会，选举产生社团组织机构，由离退休工作处正式下发文件。

第三章 组织管理

（一）离退休工作处活动科负责监督管理工作。对社团活动申请进行登记、审批；对社团活动进指导；对老年社团实施年度检查和评比。

（二）社团应建立相应的管理制度和完备的档案系统。档案至少应包括社团负责人及会员档案、活动档案和财务档案。

（三）社团每2年换届一次，新机构必须由选举产生。社团理事会侯选人由上一届理事会提出，新成立社团理事会侯选人由筹委会提出。选举后的社团组织机构人员名单，须经离退工作处审批后，方能生效。

（四）离退休工作处每2年对社团进行重新登记，各社团每2年对会员进行重新登记，过时不登记者，社团以解散论处，会员以退会论处，社团解散后，注销其资格，不得开展活动。连续一学期不开展活动的社团，视为自动解散，注销其资格。

第四章 活动管理

（一）社团开展活动的基本原则是：坚持安全、健康、和谐的原则。活动应有益于老年朋友的身心健康，有益于校园精神文明建设；原则上年满70周岁（含）以上的老同志不应参加各类竞技性的文体活动。

（二）较大型的集体活动原则上1—2年开展一次。活动前2周向活动指导科提交活动申请及活动方案，由活动科提交处务会审定。活动方案应包括：活动的目的、内容形式、参加人数、时间、地点、活动负责人、经费预算、安全预防措施及其它需要说明的情况。活动结束后，社团须向活动指导科提交活动总结、照片、图片、媒体报道等活动资料以备存档。

（三）社团工作总结。各社团于每年11月份写出年度工作总结及下一年度工作计划，并根据社团年度工作情况向离退休工作处报告有关工作。

第五章 经费管理

（一）老年社团的活动经费主要来自三个方面：

（1）社团成员交纳的会费。社团可视情况收缴一定的会费，原则上每人每年不超过30元，七十五岁以上的会员可免交会费。

（2）离退休工作处下拨的相应活动经费。

（3）社团接受的奖励、赞助经费等。

（二）社团财务收支必须遵守学校的财务制度。社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用。社团必须向全体社团成员公开报告接受捐赠、资助及经费使用情况。

（三）社团的财务管理应有专帐及专人负责。各种收入、支出均应入帐，支出单据应有社团负责人和经办人的签名，使用经费需报活动指导科登记。

（四）社团负责人换届选举时，原社团负责人须向会员大会提交年度财务报告、财物清单，经大会审议通过后报活动指导科，并移交新一届社团负责人。

第六章 附则

（一）本办法的解释权在离退休工作处。

（二）本办法自发布之日起施行。

湖南科技大学离退休工作处

二O二二年四月十八日