一、活动背景

随着人口老龄化的加剧，老年人的生活质量和幸福感日益受到重视。而老年人的形象和外貌对于他们的自尊心和自信心来说也是非常重要的。因此为了提升老人的精神面貌和生活品质，为了体现爱心助老协会敬老、爱老的优良传统，让老人感受到爱心助老协会的温暖和关爱。协会决定开展义务理发活动，为老年人提供方便、舒适的理发服务。

二、活动主题

温暖冬日，关爱从头开始

三、活动目的与意义

开展义务理发活动的目的是为了关爱老人，增强学生与老人之间的交流，为学校的老人提供方便、舒适的理发服务。同时通过此次活动，提高助老协会的知名度和影响力，提升大学生的社会实践能力，吸引更多的人关注老人的生活和健康问题。

四、活动时间

2024年3月12日9：00-11：30

2024年3月13日9：00-11：30

五、活动地点

南校离退休活动中心

六、活动负责人

唐星（主席）、赵思彤（副主席）

七、活动对象

湖南科技大学第十一届爱心助老协会全体成员

湖南科技大学全体老人

八、活动流程安排

（一）、活动前期

1.宣传准备：

（1）由联络部负责联系校宣传部门或者大学生通讯社和广播电视台负责活动的宣传和后期报到

（2）联络部负责跟老师对接，负责老人方面的宣传和通知

（3）宣传部做好横幅制作和活动前后的宣传报道以及照片记录

（4）办公室制作活动人员安排表

（5）联络部负责联系愿意参与本次活动的理发店

2.物资准备：

（1）3月12前，策划部完成义务理发策划案

（2）3月12日前，办公室负责购置活动所需要的各项物品

（3）3月12日前

①　宣传部制作好背景音乐

②　策划部于3月12日活动当日准备好足够数量的会服

③　办公室完成好活动当日签到表的制作

备注：给个部门工作由部长作为总负责人，部门内协调完成好对应的工作安排。

3.会场布置:

3月12日由文体部负责活动场地的布置以及椅子的摆放，并且负责维持活动的会场秩序，处理临场问题

4.人员安排

每个部门派出四名同学参与本次活动，人员名单于3月12日前交给办公室制作人员安排表

（二）、活动中期

1.活动人员提前半个小时到场

2.策划部准备好足够数量的会服

3.文体部布置好会场，并维持好现场秩序

4.办公室负责签到工作，并及时通知未到场人员

5.宣传部负责活动现场拍照

（三）、活动后期

1．办公室组织到场嘉宾合影留念

2．参与本次活动的协会成员留下来清理活动现场卫生

3．活动结束后，宣传部负责整理照片以及活动内容的推送于爱协官方qq、爱协微信公众号、爱协小红书官号及离退休工作处官网，并联系校官方新闻网、校微信公众号及网络新媒体发表新闻稿

十一、经费预算

名称	数量	单价	总计
气球	1包	6元	6元
彩带	1卷	5元	5元
茶叶	1包	15元	15元
水杯	2包	5元	10元
签字笔	5支	2元	10元
总计：46元

十二、注意事项

1.联络部维护好现场秩序，时刻注意老人的情况，保证老人安全

2.宣传部需要安排人员到活动现场，负责拍照和记录

3.活动期间注意个人财产安全，手机等贵重物品一定要随身携带

4.活动结束后，要安排人员进行清理工作，确保场地恢复整洁

第十一届爱心助老协会

2023年11月23日