〔2018〕20号

关于老年文体协会二级协会换届的通知

各二级协会：   

为加强二级协会的管理，根据《湖南科技大学老年社团管理办法（试行）》《湖南科技大学老年文化体育艺术协会章程（试行）》和离退休工作处2018年工作计划，结合工作实际，经离退休工作处、老年文体协会研究决定对二级协会进行领导班子换届。现将有关事项通知如下：

一、协会概况

湖南科技大学老年文体协会现有二级协会12个（详见附件1），其中艺术团含新组建的戏曲俱乐部（2017年底成立）。

二、选拔原则

德才兼备，民主推荐，会员公认。

三、班子成员职数

根据《湖南科技大学老年社团管理办法（试行）》《湖南科技大学老年文化体育艺术协会章程（试行）》规定，各二级协会选举产生会长1名、副会长2-3名、秘书长1人、理事若干，任期为三年。

三、班子成员任职条件

1、身体健康，年龄原则上不超过75岁，其中竞技性较强的体育类协会班子成员，年龄不超过72周岁。

2、居住在校内或湘潭市区内。

3、办事公道，原则性强，具有较高的政治素质。

4、具备相应的专业技术知识和基本功，并有较强的兴趣爱好。

5、热心为会员服务，工作认真负责，具有较强的组织管理能力。

6、遵守法律、法规和学校规章制度，自觉维护学校和协会的整体利益。

四、班子成员产生办法及完成时间

1、采取原协会班子成员、协会成员、活动科推荐和自我推荐相结合，提出候选人，并报离退休工作处审核（12月20日前完成）。

2、原二级协会会长牵头、活动科配合，召开会员大会选举本协会新班子成员，并明确会长、副会长、秘书长等相关职务，报离退休工作处审批（12月30日前完成），任期三年。

3、工作交接及资料移交（2019年1月10日前完成）。

离退休工作处

2018年12月12日