爱心助老协会会议制度
一. 会议形式
协会会议包含以下四种形式：
1.
全体大会：所有协会会员参与的大会，每学期召开一至两次；
2.
部长例会：部门负责人会议（包括部长级扩大会议），每两周至少召开一次；
3.
部门例会：各部门内部会议，每月至少召开一次；
4.
其他会议：因工作需要召集相关人员召开的临时性工作会议。
二. 会议要求
1.
会前应与会人员通知到位；
2.
应与会人员不得无故缺席、迟到、早退；确有特殊情况不能参加者，须提前向会议负责人请假；
3.
每次会议必须签到；
4.
每次会议必须做好详细的会议记录；
5.
遵守会议纪律，自觉将手机等通讯设备调成静音或振动状态；
6.
与会者应积极发言，总结或介绍、部署自己负责的工作，并积极为协会的其他工作建言献策；
7.
协会负责人必须按要求组织召开全体会员大会和部长例会，并督促各部门负责人按要求召开部门例会；
8.
会员参会情况及表现作为年度评奖评优依据。
湖南科技大学爱心助老协会
二〇二三年四月
发布日期：2023年04月24日
